Sie wollen Immobilien nicht nur verwalten, sondern wirklich mitgestalten?

Dann sind Sie bei uns richtig.

Unser Auftraggeber, ein traditionelles Familienunternehmen, entwickelt, realisiert und verwaltet seit rund 40 Jahren hochwertige Wohnimmobilien. Sie kümmern sich ausschließlich um den eigenen Immobilienbestand – keine Fremdverwaltung, keine ständig wechselnden Eigentümer und keine unnötig langen Entscheidungswege.

Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands mit rund 300 Wohnungen- und vereinzelt Gewerbeeinheiten und sind damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern, Technik, Buchhaltung und Geschäftsführung. Der Führungsstil der Geschäftsführung ist fair, direkt, sachlich und auf Augenhöhe.

Es handelt sich um eine langfristig angelegte Nachfolgebesetzung. Die bisherige Stelleninhaberin geht in absehbarer Zeit in den Ruhestand. Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung.

Ihr Arbeitsmodell:

38,5 Stunden auf vier Tage verteilt – Montag bis Donnerstag.

Ihr Freitag gehört Ihnen.

Dazu kommen 30 Urlaubstage und ein moderner Arbeitsplatz in Privathaus-Atmosphäre.

Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen, weil der persönliche Austausch im Team bewusst gepflegt wird.

Ihre Verantwortung:

Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung der Immobilien und sorgen dafür, dass sowohl im Tagesgeschäft als auch bei langfristigen Themen alles zuverlässig läuft.

Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Betreuung der eigenen Immobilienbestands mit rund 300 Einheiten

• Ansprechpartner für die Mieter bei kaufmännischen Anliegen

• Vertragsmanagement und Mietanpassungen

• Vorbereitung und Umsetzung von Neuvermietungen

• Bearbeitung von Mängeln und Schadenfällen aus kaufmännischer Sicht

Buchhaltung & Abrechnung

• Buchung von Einnahmen und Ausgaben

• Kaufmännische Kontrolle der laufenden Geschäftsvorgänge

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

• Unterstützung im Mahnwesen

Kosten, Verträge & Dienstleister

• Eigenständige Budgetkontrolle

• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen

• Kommunikation mit Dienstleistern, Versicherungen und externen Partnern

• Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Überwachung von Kosten und wirtschaftlichen Zusammenhängen

Weiterentwicklung & Optimierung

• Sie erkennen Verbesserungspotenziale und setzen diese gemeinsam mit dem Team um

• Sie entwickeln bestehende Prozesse weiter

• Sie bringen eigene Ideen ein und suchen aktiv nach effizienteren Lösungen

• Sie nutzen moderne digitale Möglichkeiten und stehen auch dem Einsatz von

Was Sie mitbringen:

Es ist uns wichtig, dass Sie zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten und Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

• idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld

• gute Kenntnisse in der Buchhaltung

• Erfahrung mit Mietverträgen, Betriebskosten und kaufmännischen Abläufen

• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und KI

Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team, das großen Wert auf einen familiären, offenen und respektvollen Umgang miteinander legt.

Was Ihnen zusätzlich geboten wird:

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Job-Ticket

• Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Privathausatmosphäre

• Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

• Gemeinsame Kaffeepausen und kurze Abstimmungswege

• 4-tägiger Betriebsausflug z.B. Athen

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Familienunternehmen